Cuáles son los beneficios de un LMS?

Hay muchas ventajas al usar un LMS tanto para las empresas como para los estudiantes:

¿Cómo gestionar el aprendizaje con un LMS?

Vamos a tomar iSpring Learn LMS como ejemplo para ver cómo organizar una capacitación con un LMS. iSpring Learn es un servicio basado en la nube, lo que significa que no tienes que descargar, instalar y configurar un software. Todo lo que se necesita es conexión a Internet y un correo electrónico para crear una cuenta.

 El paso №1: subir cursos

Para iniciar la capacitación necesitas agregar recursos de aprendizaje al LMS. El proceso de subir contenido a iSpring Learn es similar al trabajo con los servicios de intercambio de archivos como Google Drive o DropBox. Haz clic en “Crear” y selecciona archivos que quieres subir a iSpring Learn LMS.

 El LMS reconoce presentaciones ordinarias, audio, vídeo, documentos y también cursos especiales de SCORM.

 Si tienes un montón de cursos sobre un tema, es una buena idea para combinarlos en una ruta de aprendizaje en forma consecutiva con los temas más complejos. Puedes cambiar el orden de los módulos y criterios de evaluación y, si es necesario, emitir certificados para los estudiantes.

 

El paso №2: añadir usuarios

La característica más útil de un LMS son diferentes roles de usuarios. En cualquier LMS hay 3 tipos de usuarios:

Usuario o Estudiante. Este es el rol más común. Usuarios pueden realizar cursos asignados y examinar materiales de libre acceso.

Autor. Un usuario con derechos de autor puede gestionar contenido de aprendizaje: añadir y eliminar usuarios, asignar estudiantes a cursos.

Administrador. Además de trabajar con contenido de aprendizaje, un administrador puede añadir y eliminar usuarios, juntarlos en grupos y asignar roles.

 

¿Qué es un LMS?

 

LMS es una plataforma de e-learning. Las características clave pueden encontrarse en el siguiente acrónimo:

 L – Learning – Aprendizaje. Con un LMS puedes crear una base de datos de cursos online y materiales de capacitación. Un LMS será la única base de conocimiento dedicada a tu tema para que puedas mantener e incrementar la experiencia interna de la empresa.

 M – Management – Gestión. Puedes administrar cursos y estudiantes, incluso mejorar tu eficiencia.

 A diferencia de los servicios de intercambio de archivos, LMS no es sólo un montón de archivos, al revés, es un sistema bien organizado para gestionar el proceso de capacitación. Para iniciar la capacitación, simplemente agrega y asigna empleados a cualquier curso.

 ¿Has contratado nuevos empleados? Invítalos a un curso de integración. ¿Las ventas han bajado? Invita a tus trabajadores a practicar las técnicas de ventas con clientes virtuales.

 Gracias a las características del calendario, podrás asignar y administrar no sólo capacitaciones en vivo pero también clases regulares. De esa manera, un LMS puede ser como una aplicación, especialmente diseñada para estudiantes en línea para organizar sus tareas.

 S – System – Sistema. Sistema informático para ser exacto. Incluso si tus empleados viven en diferentes zonas horarias, puedes capacitar a todos ellos sin salir de la oficina. Además, un LMS automatiza el trabajo más aburrido y tedioso como, por ejemplo, el proceso de clasificación, el procesamiento de estadísticas, la preparación de reportes.

 En otras palabras, un LMS es como tu propia universidad en línea. La plataforma te ayuda crear y almacenar cursos de e-learning, proveer a los estudiantes el acceso a contenido y evaluar resultados.